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=== 安排会议 === 可通过以下几种方式在Teams中安排会议: * 在一对一或群组聊天中,选择消息框下方的“ 安排会议 ”,与聊天中的人员预订会议。 * 从 Teams 左侧的“日历” ,选择右上角的“ 新建会议 ”。 在日程安排表单中,可以为会议指定标题、邀请人员和添加会议详细信息。 使用“日程安排助理”查找适合每个人的时间。 === 邀请组织外部的人员 === 使用 Teams,你可以邀请组织外部的人员,包括没有 Teams 许可证的人员。 你需要他们的完整电子邮件地址才能邀请他们。 # 转到显示“添加必需与会者”的位置。 如果任何人是可选与会者,请改为选择“可选”。 # 键入人员的完整电子邮件地址(例如:Joe@example.com)。 # 选择“邀请”。 他们将收到一封电子邮件,其中包含指向会议的链接。 === 使用链接邀请人员 === Teams 允许你通过会议链接邀请人员加入会议。 共享此链接: # 在 Teams 中创建会议。 # 转到 Teams 左侧的 “日历 ”,然后选择安排的会议。 # 会议链接将显示为 URL。 通过选择 复制它。 === 添加共同组织者 === 邀请人员参加会议后,最多可以添加 10 名共同组织者来帮助管理会议。 '''在添加共同组织者之前,请确保要添加的人员已添加为所需与会者''',然后按照以下步骤操作: # 选择你的会议,然后选择 “编辑”。 # 选择“ 更多选项 ” > “会议选项”。 # 在会议选项页上, 在“选择共同组织者”旁边,选择向下箭头,然后选择共同组织者的名称。 # 选择屏幕底部的“ 保存 ”。
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