查看“︁MSForms”︁的源代码

= Microsoft Forms 基础操作教程 =
适用于使用 Microsoft Forms 创建：

* 在线调查问卷
* 报名表
* 信息收集表
* 教师或学生反馈表
* 测验与考试
* 其他

----

== 一、登录 Microsoft Forms ==

# 打开 [[/forms.office.com/|Microsoft Forms]]。  http://forms.office.com/
# 单击 '''Sign in（登录）'''。
# 使用学校Microsoft 365 账户账户登录：

学校工作账户通常具有更完整的组织内身份验证、文件上传和协作功能。

Microsoft Forms 会自动保存编辑内容，不需要手动单击“保存”。参[[/support.microsoft.com/en-us/office/create-a-form-with-microsoft-forms-4ffb64cc-7d5d-402f-b82e-b1d49418fd9d|微软官方创建表单说明]]
----

== 二、创建新表单 ==
登录后，可以看到两个主要选项：
{| class="wikitable"
!选项
!用途
|-
|'''New Form（新建表单）'''
|调查、报名、申请、意见收集
|-
|'''New Quiz（新建测验）'''
|考试、测试、自动评分
|}
普通信息收集请选择：

'''New Form（新建表单）'''
----

== 三、填写标题和说明 ==
单击表单顶部的默认标题，输入：

在说明中输入：

还可以单击标题旁边的图片图标，添加学校 Logo 或横幅图片。

微软目前规定：

* 标题最多90个字符
* 说明最多1,000个字符

----

== 四、添加第一个问题 ==
单击：

'''Add new（添加新问题）'''

选择一种题型。

=== 常见题型 ===
{| class="wikitable"
!题型
!中文用途
!示例
|-
|'''Choice'''
|选择题
|您遇到哪类问题？
|-
|'''Text'''
|文本题
|姓名、邮箱、问题描述
|-
|'''Rating'''
|评分题
|请评价本次服务
|-
|'''Date'''
|日期题
|希望解决的日期
|-
|'''Ranking'''
|排序题
|对需求进行优先级排序
|-
|'''Likert'''
|李克特量表
|非常同意至非常不同意
|-
|'''File upload'''
|上传文件
|上传截图或附件
|-
|'''Net Promoter Score'''
|推荐度评分
|您有多大可能推荐？
|-
|'''Section'''
|分区
|将较长表单划分成不同部分
|}
----

== 五、创建示例表单 ==
下面创建一个基本的 IT 服务申请表。

=== 问题1：申请人姓名 ===

# 单击 '''Add new'''。
# 选择 '''Text'''。
# 输入：

# 打开右下角的 '''Required（必填）'''。

=== 问题2：电子邮箱 ===

# 单击 '''Add new'''。
# 选择 '''Text'''。
# 输入：

# 打开 '''Required'''。

如果表单设置为仅限组织内部人员填写，并且启用了姓名记录，系统通常可以自动记录填写者身份，这时不一定需要另外询问姓名和邮箱。

=== 问题3：问题类型 ===

# 单击 '''Add new'''。
# 选择 '''Choice'''。
# 输入问题：

# 添加选项：

# 打开 '''Required'''。

如果允许选择多个答案，启用：

'''Multiple answers（多个答案）'''

=== 问题4：问题说明 ===

# 添加 '''Text''' 题。
# 输入：

# 打开 '''Long answer（长答案）'''。
# 打开 '''Required'''。

=== 问题5：上传截图 ===

# 单击 '''Add new'''。
# 单击右侧的下拉箭头或 '''More question types'''。
# 选择 '''File upload'''。
# 输入：

# 设置允许的文件数量、大小和文件类型。

<blockquote>“文件上传”通常要求填写者使用组织内部的学校或工作账户登录，因此不适合完全公开、允许匿名填写的表单。</blockquote>

=== 问题6：紧急程度 ===

# 添加 '''Choice''' 题。
# 输入：

# 添加选项：

# 打开 '''Required'''。

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== 六、移动、复制或删除问题 ==
选择一个问题后，可以使用问题卡片上的按钮：
{| class="wikitable"
!功能
!作用
|-
|上移或下移
|调整问题顺序
|-
|Copy question
|复制问题
|-
|Delete question
|删除问题
|-
|More settings
|添加副标题、限制或分支
|}
注意：如果表单已经收到回复，删除问题时，该问题对应的回复数据也可能永久删除。
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== 七、添加分区 ==
如果表单内容较多，可以使用 '''Section（分区）'''。

例如：

操作方法：

# 单击 '''Add new'''。
# 选择 '''More question types'''。
# 选择 '''Section'''。
# 输入分区标题和说明。

分区可以让表单更清晰，也可以让每个部分显示为不同页面。
----

== 八、设置条件分支 ==
条件分支可以根据用户的答案显示不同问题。

例如：

* 用户选择“Moodle”，显示 Moodle 问题说明。
* 用户选择“Microsoft 365”，显示 Microsoft 365 问题说明。
* 用户选择“其他”，显示补充说明。

设置方法：

# 选择需要设置分支的问题。
# 单击右下角的 '''More settings for question（三个点）'''。
# 选择 '''Add branching（添加分支）'''。
# 为每一个答案选择下一步跳转到的问题。
# 完成后单击 '''Back（返回）'''。

分支只能跳到后面的问题或表单结尾，不能跳回前面的题目。微软官方分支逻辑说明
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== 九、修改表单外观 ==
单击顶部的：

'''Style（样式）'''

可以修改：

* 背景颜色
* 主题图片
* 表单背景
* 自定义图片
* 表单整体视觉风格

正式的学校表单建议：

* 使用学校 Logo
* 采用学校品牌颜色
* 保持背景简洁
* 避免复杂、影响文字阅读的背景图片

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== 十、预览和测试 ==
发布前必须测试表单。

# 单击顶部的 '''Preview（预览）'''。
# 分别检查：
#* Computer（电脑显示）
#* Mobile（手机显示）
# 完整填写一次。
# 单击 '''Submit（提交）'''。
# 返回编辑页面检查结果。

重点检查：

* 必填题是否正确
* 分支是否正确
* 文件上传是否正常
* 中文和英文是否清楚
* 手机显示是否正常

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== 十一、设置谁可以填写 ==
单击顶部的：

'''Collect responses（收集回复）'''

然后选择填写范围。
{| class="wikitable"
!设置
!适用场景
|-
|'''Anyone can respond'''
|任何人都可以填写，可以匿名，不要求登录
|-
|'''Only people in my organization can respond'''
|仅限学校或公司内部人员
|-
|'''Specific people in my organization can respond'''
|仅指定的人员或群组
|}
对于学校内部表单，通常建议选择：

然后根据需要设置：

* '''Record name'''：记录填写者姓名
* '''One response per person'''：每人只能填写一次

如果是公开招生咨询或活动报名，可以选择：

公开链接可能被转发，因此不要通过公开表单收集密码、社会安全号码、银行信息或其他高度敏感资料。微软官方收集回复说明
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== 十二、表单高级设置 ==
单击右上角的 '''…（More form settings）'''，选择：

'''Settings（设置）'''

常见设置包括：

=== Accept responses ===
控制表单是否继续接收回复。

关闭后，填写者将不能再提交。

=== Start date和End date ===
设置开放和截止时间。

例如：

=== Set time duration ===
限制测验或表单完成时间，主要用于考试。

=== Shuffle questions ===
随机排列问题。

不建议在使用分区或分支逻辑时随意启用。

=== Customize thank you message ===
自定义提交后的确认信息，例如：

=== Get email notification of each response ===
每次有人提交时，表单所有者收到邮件通知。

=== Allow receipt of responses after submission ===
允许填写者保存或打印自己的回复收据。实际可用性会受组织账户和管理员策略影响。
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== 十三、分享表单 ==
在 '''Collect responses''' 页面，可以使用以下方式：

=== 复制链接 ===

# 选择链接图标。
# 根据需要勾选 '''Shorten URL'''。
# 单击 '''Copy link'''。
# 将链接发送到邮件、Teams、Moodle或网站。

=== Outlook或Teams邀请 ===
可以直接选择联系人、Teams群组或频道发送邀请。新版 Forms 也可能根据许可证提供 Copilot 邀请文字和智能提醒功能。

=== QR Code ===

# 选择二维码图标。
# 单击 '''Download'''。
# 将二维码添加到海报、PPT或宣传资料。

=== Embed嵌入代码 ===

# 选择 '''Embed''' 图标。
# 复制嵌入代码。
# 将代码加入网页或支持嵌入内容的平台。

----

== 十四、查看回复 ==
有人提交后，打开表单并单击：

'''View responses（查看回复）'''

系统会显示：

* 回复总数
* 平均完成时间
* 每个问题的统计结果
* 图表和百分比
* 每一位填写者的单独回复

单击：

'''Check individual results'''

可以逐条查看每个人的提交内容。
----

== 十五、导出到 Excel ==
在回复页面选择：

'''Open results in Excel'''

目前主要有以下方式：
{| class="wikitable"
!方式
!结果
|-
|'''Open results in Excel'''
|在 OneDrive 或 SharePoint 中建立带实时数据连接的工作簿
|-
|'''Open in Excel Desktop'''
|使用桌面版 Excel 打开连接的数据
|-
|'''Download a copy'''
|下载当前回复的离线副本，不会继续自动同步
|}
对于个人表单，连接的 Excel 文件通常保存在 OneDrive；对于群组表单，通常保存在相关 SharePoint 站点。微软官方结果与Excel说明
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== 十六、协作编辑表单 ==
如果需要让同事共同维护表单：

# 打开表单。
# 单击右上角的 '''…'''。
# 选择 '''Collaborate or Duplicate（协作或复制）'''。
# 设置谁可以编辑。
# 复制协作链接并发送给同事。

注意区分：

* '''填写链接'''：让用户提交回复。
* '''协作链接'''：让同事修改表单并查看回复。

不要把协作链接误发给普通填写者。
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== 十七、最重要的发布检查清单 ==
正式发布前请确认：

* 表单标题和说明正确
* 所有必要问题已经设置为必填
* 姓名记录和匿名设置符合要求
* 填写范围选择正确
* 分支逻辑经过测试
* 文件上传权限正常
* 开始和截止时间正确
* 提交后的确认信息正确
* 已在电脑、手机上测试
* 没有收集不必要的敏感信息
* 分享的是填写链接，而不是协作链接